Fachbereichsleitung (m/w/d) für die Bereiche Kita und ambulante Angebote

Die Drachenreiter gGmbH ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin.

In unserem ambulanten Bereich unterstützen über 50 Mitarbeitende Kinder, Jugendliche und Familien im Rahmen der Hilfen zur Erziehung (HzE), der Eingliederungshilfe und der Schulhilfe. 

Zu unserem Träger gehören außerdem zwei Kitas: Die Kita Drachenhöhle am Humannplatz betreut bis zu 25 Kinder, die Kita Drachen Kids in Hellersdorf bis zu 85 Kinder. Im Bereich Kita arbeiten rund 30 Mitarbeitende. 

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in der Langhansstraße 96 und 97 in 13086 Berlin-Weissensee mit modernen Arbeitsräumen, einer Dachterrasse und barrierefreiem Zugang. Sie erwartet ein wertschätzendes, altersgemischtes Team, eine offene Arbeitsatmosphäre mit Raum für Austausch, gemeinsame Mittagspausen und gelegentliche Begegnungen mit unserem vierbeinigen Bürobesucher. Uns ist wichtig, dass sich alle einbringen und wohlfühlen können.

 
Weitere Einblicke in unsere Büroräumlichkeiten und unser Arbeitsumfeld finden Sie auf unserer Karriereseite.

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, Gutes zu bewirken, indem Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer ambulanten Angebote und Kitas gestalten.

• Flexibilität durch Gleitzeit
  
  
• Raum für Entwicklung: „Kurze Wege“ im Träger und vielfältige Fort-/ und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
  
• Wettbewerbsfähige Vergütung: 
  Für die Position ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung, 
  eine Vollzeit-Bruttojahresvergütung von 47.000 € bis 56.000 € 
  bei 40 Wochenstunden vorgesehen. 
  Die Vergütung wird entsprechend des vereinbarten Stundenumfangs anteilig berechnet.
  
  
• Mobilität und Gesundheit: 
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und 
  • einen 47 € Zuschuss zum VBB-Firmenticket 
  • sowie 30 € monatlich für Urban Sports Club.
    
    
• Urlaub (basierend auf einer 5-Tage-Woche ab 32 Wochenstunden):
  • 30 Urlaubstage 
  • weitere zusätzliche Urlaubstage steigen nach Betriebszugehörigkeit 
  • Für den 24. und 31. Dezember wird jeweils nur ein halber Urlaubstag angerechnet.
    
    
• Ein halber Tag frei am Geburtstag; So gehört die andere Tageshälfte vom Arbeitstag ganz Ihnen.
  
  
• Langfristige finanzielle Sicherheit: Unsere optionale betriebliche Altersvorsorge umfasst eine Arbeitgeberbeteiligung und bietet zusätzlich die Möglichkeit der Bruttolohnumwandlung.
  
  
• Corporate Benefits & Firmenevents

• Eine Hospitation an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz und somit erste Einblicke in unsere Arbeitsstrukturen. 
• Ein strukturiertes, persönliches Onboarding und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Enge Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine offene Feedbackkultur.
• Digitales Arbeiten mit Tools wie Leandoo, myneva daarwin, Personio, DocuSign, MS 365 sowie ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz im Büro.
• Ausstattung für mobiles Arbeiten: Laptop und Mobiltelefon.
  

In dieser Vollzeitposition verbinden Sie die Leitung unseres ambulanten Bereichs (50%) und unserer beiden Kitas (50%) mit den Aufgaben der Fachaufsicht und Fachberatung. 

Sie arbeiten vor allem operativ konzeptionell, organisatorisch, beratend und koordinierend. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist es, verlässliche Abläufe, fachliche Standards und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen.

Bereichsleitung und Koordination im ambulanten Bereich

• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des ambulanten Bereichs sowie Begleitung und Unterstützung der Koordination.
• Steuerung und Weiterentwicklung der Angebote, Arbeitsprozesse und internen Strukturen, insbesondere im Bereich der Hilfen zur Erziehung.
• Verantwortung für administrative Abläufe, Dokumentation, Qualitätsmanagement und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen.
• Wirtschaftliche Steuerung und Controlling, insbesondere Budgetüberwachung, Rechnungscontrolling und wirtschaftliche Fallentwicklung.
• Konzeptionelle Arbeit: Entwicklung, Verschriftlichung und Umsetzung von Konzepten, Projekten und neuen Angeboten.
• Unterstützung der Koordination bei der Begleitung von Fallverläufen sowie bei Abstimmungen zwischen Mitarbeitenden, Klient: innen, Angehörigen und zuständigen Stellen.
• Kooperation und Vernetzung mit Bezirksämtern, Kostenträgern, Senat, Krankenkassen und weiteren Netzwerkpartnern.

 Leitung sowie Fachaufsicht und Fachberatung für unsere Kitas

• Leitung, fachliche Beratung und Begleitung der Kitaleitungen und Teams bei pädagogischen, organisatorischen und personellen Fragestellungen.
• Pädagogische Qualitätsentwicklung: Weiterentwicklung und Sicherung der pädagogischen Konzeptionen, Qualitätsstandards und Kinderschutzstrukturen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kitaleitungen sowie Begleitung bei der Umsetzung gesetzlicher, behördlicher und betriebswirtschaftlicher Anforderungen.
• Planung und Umsetzung von Fördervorhaben, Projekten und Qualitätsmaßnahmen zur Weiterentwicklung der Kitas.
• Sicherstellung und Weiterentwicklung administrativer Standards, insbesondere bei Dokumentationen, Meldungen, Planungsprozessen und interner Unterlagen.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kitas, Trägerverwaltung, Behörden und weiteren Netzwerkpartnern.

Übergreifende Aufgaben

• Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik, Heilpädagogik, Rehabilitationspädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung in sozialen oder pädagogischen Arbeitsfeldern, idealerweise sowohl in der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe bzw. Eingliederungshilfe als auch im Bereich Kindertageseinrichtungen.
• Mindestens zwei Jahre administrative Berufserfahrung, idealerweise mit Leitungs-, Steuerungs- oder Organisationsverantwortung.
• Fachkenntnisse und betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere im Umgang mit gesetzlichen Anforderungen, Behörden, Kostenträgern und wirtschaftlichen Abläufen.
• Erfahrung in der Konzeptions- und Organisationsentwicklung sowie in der Planung und Umsetzung fachlicher Maßnahmen.
• Führungs- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende und Leitungskräfte fachlich zu begleiten und weiterzuentwickeln.
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise: Sie entwickeln fachlich fundierte, praktikable Lösungen, behalten verschiedene Arbeitsbereiche im Blick und stimmen sich bei wichtigen Fragen mit der Geschäftsführung ab.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in der frühkindlichen Bildung und Qualitätsentwicklung, beispielsweise im Bereich Sprach- und Mathematikförderung, Inklusion oder sensomotorischer Förderung.
• Ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen ist Voraussetzung für die Tätigkeit.
• Und ein Nachweis über die Masernimmunität ist vorzulegen.